Goglio North Europe BV te Zaandam (ca. 100 medewerkers) is onderdeel van de internationale verpakkingsgroep Goglio met het hoofdkantoor in Italië en met productiebedrijven in o.a. Italië, de V.S., China en Brazilië. Ons bedrijf vervaardigt bedrukte flexibele verpakkingen. De op hetzelfde adres gevestigde werkmaatschappij Fres-co System International BV houdt zich bezig met de installatie en onderhoud van de door de Italiaanse moedermaatschappij geproduceerde verpakkingsmachines. Het belangrijkste marktgebied omvat de Benelux, Scandinavië, Engeland/Ierland en Duitsland.

Voor de afdeling Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar versterking voor de functie van

Ordervoorbereider/inkoop

Wat wij zoeken?
Je houdt van afwisseling in het werk en houdt van de dynamiek van een productieomgeving.
Je houdt je dagelijks bezig met de productie-ordervoorbereiding; het productietechnisch juist en volledig voorbereiden/configureren van de productieorders. Daarbij spelen werkinstructies, grafische designs en aspecten, bewerkings-volgordes, machineparameters en de gebruikte grondstoffen een belangrijke rol. Hiervoor moet je natuurlijk op de hoogte zijn van ons machinepark en haar mogelijkheden, en ook van de gebruikte materialen.

Gedurende de eerste periode zal er veel aandacht uitgaan naar de het opdoen van materiaalkennis. Vanuit je inkoopfunctie leer je alles van de gebruikte materialen. Je bent een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat de juiste materialen tijdig ingekocht worden. Je onderhoudt contacten met de leveranciers voor wat betreft de inkoop en het materiaalbeheer van kunststof- en aluminium foliën, inkten, lijmen, lakken, oplosmiddelen en emballage en zorgt dat we de juiste prijs tegen de meest voordelige leveringsvoorwaarden hebben. Dankzij jouw voorbereidingen is de afdeling Customer Service in staat om orders te calculeren en offertes uit te brengen naar klanten.

De werkzaamheden voer je samen met vijf andere bedrijfsbureau-collega’s uit (2 FTE Planners en 2 FTE Inkopers/Werkvoorbereiders). Daarnaast werk je intensief samen met collega’s van de verkoop, productieleiding en van de R&D en QC afdeling. Ook heb je ook veel contact met onze collega’s in Italië, onder ander op het gebied van (groeps-)inkoop en het gebruikte SAP/HANA systeem.

De functie-inhoud
Je bent verantwoordelijk voor o.a.:

• Het instellen en beheren van productie-, machine- en materiaalspecificaties
• Het uitvoeren van controle op de calculatie-kostprijzen voor (nieuwe) orders
• Het verzamelen van productie-informatie uit SAP en van daaruit relevante rapportages genereren
• Het proactief zoeken naar potentiële (veelal buitenlandse) leveranciers, en het onderhouden van contacten met hen
• Het onderhandelen over prijzen en leveringsvoorwaarden met leveranciers

Functie-eisen
De volgende eisen worden gesteld aan de functie:

• Hbo opleiding
• Kennis van het softwareprogramma SAP is een pré
• goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal
• kennis van grafische (verpakkings-)technieken is een pré
• Procesmatig inzicht
• een flexibele en klantgerichte instelling

Wat wij bieden:

• Beloning conform de cao GrafiMedia (max. € 3.882,- o.b.v. een 36-urige werkweek)
• Een goede reiskostenvergoeding à 0,23 cent per kilometer (tot max. 50km)
• Werken in een veelzijdige functie met veel schakelingen tussen collega’s van verschillende afdelingen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting op de zorgverzekering en de mogelijkheid tot voordelig gebruik maken van bedrijfsfitness of de fietsplan-regeling.